一、 采购原则

为做好2026年校服采购工作，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质与安全，减轻家长经济负担，特制定本方案。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

征求家长意向情况

7月25日召开新高一家委会，会后家长代表们认真遴选校服款式，并最终确定校服款式，2026年7月27日我校通过微信公众号向高一年级家长下发了购买校服征求意见二维码，经统计，该年级学生共660人，本次共收到意向表同意购买的537人，同意率

81.36%，超过三分之二。

其他情况：部分家长直接到将来提供校服的公司购买。

三、 成立校服选用组织

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服采购工作小组，参与校服选用、采购、监督等工作。成员组成如下：

校服选用组织：孙建荣 严海强 钱丽玉 姚建芬 严芳芳 李慧 刘军花 钱钰鸿 洪小凤 陈丽芳 周继明

验收工作组：吴建明 李惠清 罗笑康 家长代表及学生若干

四、采购内容与标准

1.校服品类及数量：

春秋季：每套含上衣1件，长裤1件。

夏季套装:短袖衬衫+长裤，每生1套。

冬季套装:含上衣与长裤各1件，每生1套。

计划每生全品类各1套，共计537套，最终按实结算。

2.技术标准与要求：

   安全性：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识。应符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、B31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

  舒适性：面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料（如优质棉混纺、快干纤维等）。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。

  耐用性：缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

美观与功能性：款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

面料、款式要求：（由于款式要求不变，新样式需与原样式保持不变）

3.尺码与适配性

   尺码范围：覆盖学生各类体型，可根据学生身高、体重细分尺码区间（如150cm、160cm、170cm、180cm、190cm、200cm对应尺码），或按通用码（S、M、L、XL、XXL、XXXL、XXXXL）细分，并提供详细的尺码对照表（身高、胸围、腰围、裤长等），确保每位学生都能买到合身的校服。

定制服务：针对肥胖、过瘦等特殊体型学生，提供专属定制选项，由厂家到校上门量身定制，保障特殊体型学生的穿着舒适度。

4.包装及标识

包装要求：每件校服采用独立包装，包装需牢固、防尘、防潮，避免运输过程中受损。包装标签需清晰注明校服尺码、种类（如“夏季短袖T恤-B160”）。

5.预算与限价

预算范围：本次校服采购总价不超过375900元（700元×537人），最终按实结算。

价格明细：

五、供应商要求

1.资质证明：供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明（如与其他学校的合作合同、中标通知书等）；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向黑名单企业购买校服。

2.售后服务：

（1）退换货政策：校服交付后，若出现尺码不合、面料破损、做工瑕疵等质量问题，供应商需在收到退换货申请后7个工作日内完成退换货；学生穿着1年内出现非人为因素的质量问题（如开线、褪色、起球等），供应商需免费维修或更换。供应商需提供三年售后服务期。

（2）补购流程：针对校服因意外破损需要补购的情况，供应商需提供相对固定的补购地点（线上平台或线下固定经营点），方便学生家长及时购买、调换，补购价格和中标价格相同，包装费、快递费等由供应商承担，供应商在15个工作日内完成定制并交付。

六、 采购工作流程与时间安排

（一）流程步骤

1. 确定代理机构：通过中介超市完成招标代理机构的筛选与确定，委托其负责本次校服采购的招标相关工作。

2. 招标：由代理机构编制招标文件，发布招标公告；接收供应商投标文件，组织开标、评审工作。

3. 合同签订：确定中标供应商后，7个工作日内完成合同谈判与签订工作，明确双方权利义务。

4. 生产交付：供应商按照合同约定组织生产，在2026年10月31日前完成全部校服的生产与交付工作。

5. 验收发放：学校组织专项工作组完成校服验收，验收合格后，按班级发放给学生。

（二）关键时间节点

1. 前期准备：2026年07月30日前完成前期准备工作，包括“三重一大”决议、家委会决议、家委会委托、校服款式与定价等。

2. 采购方案审核：07月30日前将方案交给主管部门审核，并挂网公示。

4. 招标公告发布：2026年07月30日前

3. 招标代理确定：2026年07月31日前

5. 供应商投标截止日：2026年09月03日前（同开标日）

6. 样品提交日：2026年09月03日前（同开标日）

7. 开标与评审日：2026年09月03日（同开标日）

8. 合同签订日：2026年09月10日前

10. 验收完成日：2026年10月13日前

9. 最终交货日：2026年10月20日

11. 校服发放日：2026年10月31日前

七、 质量监督与验收

（一）检测标准

委托具备法定资质的第三方质检机构对校服进行检测，检测项目涵盖纤维含量、甲醛含量、pH值、可分解致癌芳香胺染料、接缝强力、起球、耐皂洗色牢度、耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度等各项重点指标，检测结果需符合国家相关安全标准。检测报告将在学校官网、公告栏进行公示，接受家长与社会监督。

（二）验收流程

1. 校服初验：供应商交货后，专项验收工作组（家长、学生代表各3人）依据中标单位提供的样品及投标文件核对校服的种类、数量、包装、标识等是否符合合同约定，对外观、做工进行初步检查，排查明显瑕疵。

2. 二次抽测：从各款式校服中随机抽取各样本3件，送第三方质检机构进行检测，检测费用由学校承担，确保批量产品质量达标。

3. 学生试穿反馈：组织部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。

4. 组织验收：结合初验结果、二次抽测报告及试穿反馈意见，验收工作组（学校代表3人，家长代表3人）召开验收会议，形成验收结论。验收合格的，签署验收合格文件；验收不合格的，要求供应商限期整改，整改后重新组织验收。

八、 费用管理与支付方式

1.费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。在校服验收合格并全部发放完成后一次性付清全部采购款。二次抽检费用由学校公用经费支出。

2.贫困补助：为保障贫困学生的基本权益，确保其能正常穿着校服参与集体活动，制定贫困生校服减免政策。家庭经济困难学生，凭低保证、特困供养证明及其它相关证明材料，由家长本人向学校提出减免申请，经专项工作组审核确认后，其校服费用由学校公用经费承担。

3.价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

九、售后服务与保障

1.质保服务：乙方对所有产品提供不少于一年的免费质保。校服交付发放后，若出现尺码不合、做工瑕疵、面料破损等问题，乙方需在收到退换申请后 7 个工作日内完成免费退换，往返物流费用由乙方承担。学生穿着一年内，出现非人为因素造成的质量缺陷（如非正常开线、严重色牢度不达标褪色、面料撕裂（拔丝）、严重起球、变形缩水等，质量判定标准执行 GB/T31888-2015《中小学生校服》），乙方须提供免费维修或更换。质保期从需方代表签字验收合格之日起执行。

2.售后服务：乙方应建立以学校为单位的校服服务体系并提供 三 年售后服务，提供相对固定的购买渠道（如线下门店或线上小程序等），备足货源，方便学生家长调换、修补、零星购买，在收到家长售后申请后 7 个工作日内乙方应完成售后服务。对家长后期增补购买的校服价格不得高于中标价，包装费、快递费等由乙方承担。售后服务期从需方代表签字验收合格之日起执行。

3.投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

十、附则

1.本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2. 采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3. 本方案由校服选用组织负责解释。

4. 本次采购的校服知识产权归学校所有，供应商不得擅自生产、销售或用于其他商业用途。

吴江青云中学校服选用组织

2026年7月30日